Privasi
Kebijakan Privasi
Bagaimana Bimbingan Belajar GEN-H mengumpulkan, memakai, menyimpan, dan melindungi data siswa dan orang tua di SMART TUTOR LMS.
Berlaku sejak 13 November 2026.
1. Data yang kami kumpulkan
- Formulir pendaftaran dan Home Learning: nama dan jenjang siswa, nama orang tua/wali, nomor HP/WhatsApp, email orang tua/wali, catatan, serta alamat rumah (khusus Home Learning).
- Akun pengguna: nama, username, nomor HP, email, serta nama dan email orang tua/wali untuk akun siswa. Password disimpan dalam bentuk terenkripsi (hash), tidak bisa dibaca siapa pun.
- Data belajar: kelas yang diikuti, presensi, tugas dan jawaban yang dikumpulkan, nilai, dan komentar tutor.
- Pre-test, saran, dan rating yang Anda kirim lewat website.
- Catatan keamanan: waktu login, alamat IP, dan aktivitas penting di sistem (log aktivitas).
2. Untuk apa data dipakai
- Memproses pendaftaran dan permintaan Home Learning, lalu menghubungi Anda untuk konfirmasi jadwal dan biaya.
- Menjalankan kegiatan belajar: kelas, materi, tugas, presensi, dan penilaian.
- Mengirim laporan perkembangan belajar siswa ke email orang tua/wali.
- Memantau dan meningkatkan mutu layanan bimbel dalam bentuk ringkasan (tanpa menampilkan identitas perorangan).
- Menjaga keamanan sistem dan mencegah penyalahgunaan akun.
Data tidak dijual, disewakan, atau dibagikan kepada pihak lain untuk kepentingan di luar layanan bimbel.
3. Siapa yang dapat mengakses
- Admin bimbel: seluruh data, untuk keperluan pengelolaan.
- Tutor: hanya data siswa di kelas yang diajarnya (presensi, tugas, nilai).
- Siswa: hanya data belajarnya sendiri.
- Orang tua/wali: menerima laporan perkembangan anaknya lewat email yang didaftarkan.
Hak akses diatur sesuai peran akun, dan setiap aktivitas penting tercatat di log aktivitas.
4. Berapa lama data disimpan
| Data | Masa simpan |
|---|---|
| Pendaftaran dan permintaan Home Learning yang tidak berlanjut (ditolak/batal) | 6 bulan sejak dikirim, lalu dihapus |
| Data siswa: akun, kelas, presensi, tugas, nilai, data orang tua | Selama siswa aktif belajar, ditambah 1 tahun setelah berhenti |
| Hasil pre-test yang tidak berlanjut ke pendaftaran | 6 bulan |
| Log aktivitas dan catatan keamanan | 1 tahun |
| Salinan cadangan (backup) di server | 30 hari |
5. Cara kami melindungi data
- Seluruh koneksi ke website memakai HTTPS (terenkripsi).
- Login wajib untuk data belajar, password tersimpan terenkripsi, dan percobaan login berulang dibatasi.
- Data dicadangkan secara berkala; salinan yang dikirim ke luar server dikunci dengan password.
6. Hak Anda
Orang tua/wali dan siswa dapat meminta untuk melihat salinan data, memperbaiki data yang keliru, menghapus data, atau menarik persetujuan. Karena sebagian besar siswa masih di bawah umur, formulir sebaiknya diisi atau disetujui oleh orang tua/wali.
7. Kontak pengelola
- Bimbingan Belajar GEN-H
- +62895620056126
Kebijakan ini dapat diperbarui bila layanan berubah. Perubahan penting akan diumumkan di website ini.